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招待状

目上の人に招待状を送る前には、電話で挨拶

主賓、恩師、上司、親族など目上の人には、招待状を送る前に事前に挨拶をした方が好印象です。日取りを知らせて、「後日、招待状をお届けします」と伝えましょう。スピーチをお願いする人には、意向を伝え、了解をとってから、招待状にスピーチや余興を同封するメモをつけましょう。

招待状で交通費の知らせ方

交通費を負担しない場合、招待状にどのように書けば良いのでしょうか?

招待状の末尾に小さな文字で「式場までの交通手段は 各自ご手配くださいますようお願いいたします」と書き添えると良いと思います。

過去に招待された人は、必ず招待するもの?

結婚式に招待された人は、必ず招待したほうがいいでしょうか? 学生時代の友人は就職してすぐ結婚したので、呼ばれたのですが 最近は交流がないのですが・・・。

基本的に、過去に招待されたら、自分の時にも招待するのがよいと思います。 たとえ会社を変わっても、それは同じです。 もし、つきあいがないならば、相手の方が招待状に「欠席」として、相応しいお祝いをしてくれるのではないでしょうか。

招待状が住所不定で返送。相手に聞いて再送付する?

友人が転居したのを知らずに、招待状が住所不定で返送されてきた。相手に聞いて再送付する?

yes
no

知らなかった失礼を相手にお詫びして、電話等で挙式日時をお伝えして再送付するのがいいと思います。

時間に余裕があれば、電話でお聞きして再送します。 結婚の報告をするときに、招待したい旨を伝えた時にでも届かなかったらいけないので、住所の確認すれば良かったのでは。


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招待状の宛名間違い、もう一度送るべき?

招待状の宛名の間違いが発送後に発覚。文字を訂正してもう一度送るべき?

yes
no

送った相手によりますが、友人や同僚なら電話で謝って許してもらえばいいし、上司や主賓でしたら、謝って再送付したほうがいいかもしれません。

招待状の名前の間違いは、失礼にあたります。 それだけに、間違えずに何度も確認をして送るべきなのですが、間違えたのなら早めに謝らないといけないと思います。 親しい人なら電話で謝って、返信がまだのようなら急いで再送し、上司などの場合は、電話をした後、詫びる文面と改めて正式な招待状を出すのがいいと思います。

招待状の宛名を私も間違えました。本当に失礼なことしてしまったと反省しています。 パソコンで打ってだしたので、うち間違えでした。名前を打ち出した後、二人で確認した方がいいと思います。 私の場合は、従姉妹だったので、電話で謝っただけで招待状の再送はしませんでした。これが、上司なら謝って再送したと思います。

招待状の返信がない場合、催促してもいい?

結婚式の招待状に、期限が来ても返信がない場合は、催促してもいいの?

yes
no

いきなり「返事が来ないんだけど・・・」という態度ではなく、「招待状、届いてますか?」とソフトに聞いてみましょう。届いている場合は、式場へ連絡する時期になっている旨を告げて、相手に意思確認をしましょう。

式場への人数など正確に言わないといけないこともあり、 にしているとキャンセル料を支払わないといけなくなるので、出欠の返事は催促した方がいいと思います。 「ご都合はいかがでしょうか。返信はがきがこちらに届いてないのですが、」とメールまたは電話をして聞いてみては。忘れている方はけっこういらしゃいますよ。

催促したほうがいいです。 招待状を返信しない人いますよ。 行くっていってるから出さなくていいかと思ったり、行かないから連絡しないって言う人とか。 相手のことを考えてない人、マナーを知らない人、多いです。 ですから、返信の催促をしないと。キャンセル料をとられては遅いですからね。

返信はがきを出さいない人、います。 私の時もいました。もちろん催促しました。 欠席だったようで、自分が出席しないから忘れていたようです。もし聞かなかったら、キャンセル料がいるところでした。 常識がないその友人とは疎遠になりました。

招待状 手づくり まとめ

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