めでたい.com

招待状の発送前に出欠確認はしてもいい?


まとめ

招待状

出欠の確認ではなく、結婚の報告をする。

結婚式の招待状を発送する前に、友人、会社の上司、親族などへ どのように結婚(婚約)をお知らせしたかを教えてください。

fuku

してもらい、招待状を発送しました。

招待状の発送連絡をメールでしてくる人もいますが、よほど親しい間柄でなければ、あまり印象は良くないと思います。もちろん、上司や親族などへのメール通知はご法度ですよ。

会社関係は口頭で報告しました。 親しい友人には会って話しました。その時に余興もお願いしました。 遠い友人には電話で報告しました。 親族はやはり両親にお願いしました。

結婚式への出欠の意図を聞くのは感じが悪いので、結婚報告と招待状の送付先住所の確認という形で連絡するといいと思います。最後に「招待状を送ってもいいかな?」と聞くと自然な感じに相手の気持ちを聞くことができますよ。


comment

親族への報告の際は…:
親族への結婚報告を全て親任せにするのは避けるべきです。結婚報告・招待の打診を親任せにすると、結婚式の内容について「久しぶりに集まった親族全員で楽しく宴会できるような内容です」という話をしていたり(その言葉のせいで勘違いした言動を取られた親族の方がいます)、(人づてに結婚報告をするなど)適当な報告・連絡をされることもあります。
ご両親と、親族への結婚報告・招待の打診について相談する際は、最初は自分達で直接挨拶回りに行く意思を伝え、そこで「(近場に住んでいるなどの理由から)わざわざ伺ってまで挨拶や招待の打診をする必要はない」と言われたら、自分で親族全員に直接電話で連絡をして、結婚報告と招待の打診をされた方が良いかと思われます。



事前に電話で結婚の報告をする

結婚式の招待状を出す前に、電話で結婚の報告をするのが普通のマナーだと思います。 この時に、遠方から来る人には交通費の負担をすることを伝えてあげたり、ホテルの手配ができることを伝えてあげたりしたら、相手も安心して出席できると思います。 また、親から親族へ電話で結婚報告をする際には、貸衣装を借りるかどうか考えておいてもらうように依頼するといいと思います。

電話の報告のときに、言ってもらえると考えやすくてうれしいです。余興やスピーチのお願いもあれば言ってほしい。 でも、新郎新婦側はそこまで考えていないでしょうね。 新郎新婦さん早めに考えて。

いきなり相手に郵送していい?

招待状はいきなり相手に郵送していいのかな?

できれば相手に自分が結婚式を挙げる事、招待したい旨を知ってもらった上で招待状を送るのが良いでしょう? ご媒酌人、主賓、会社の上司、恩師は事前に直接会うか、電話を入れておいたほうが良いでしょう。 「この度、○月○日に、○○にて結婚式を挙げることになりました。もし、○○様のご都合さえよろしければ、ぜひ、ご出席いただきたいと思います。後日、改めて招待状を送付させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします」 というふうに前もって話しておけば相手を驚かせることもありません。招待状が完成したら、ご媒酌人、主賓、会社の上司、恩師には手渡しするのが良いでしょう。 その際にスピーチの依頼をするのならば 「当日は披露宴の席でひとこと○○様のご挨拶を賜りたいと思います。何卒よろしくお願いいたします。」と口頭でお願いするのもお忘れ無く・・・。





親しい人には、早めに結婚報告を

早耳
結婚式の報告には『招待状」を送って知らせるもので、送付する直前に電話やメールで連絡したりします。
しかし、これはあくまで一般のゲストの例。
あなたにとって親しい友人、会社の同僚、上司などには結婚が決まったら、早めに報告しておいた方がいいと思います。 人づてに耳に入ると、教えてくれた人よりも新郎新婦にとって親密度が低いようなイメージになります。 特にメールで気軽に連絡を取り合う昨今では、わずかな報告の遅れが「私、聞いていないよ?」ということになりかねません。 期日を決めて、一斉に伝えるのもいいと思います。


eメールで「お知らせとご都合の確認」をしました。

miho
ゲストを招待する際についての質問です。 披露宴まで約3ヶ月となり、そろそろ招待状をと思い、 来ていただきたいゲストに、eメールでお知らせとご都合の確認(要はダメなら先にダメと言ってということ)をしました。
(ちゃんと、正式には招待状をお渡しさせていただきます、との一文は残してます)
わたしとしては、ゲストさんにとって事前のお知らせeメールでの欠席連絡の方が、招待状もらってからの欠席表明をするよりは心情的にラクかな、という気持ちと、会場のキャパの都合上もっと呼びたい人がリスト上にはいるので、最初から欠席がわかれば、他の人を呼べると思ったのです。
が、ここの失敗談の中に同様の書き込みがあり、王様も怒っております。 本当は失礼なことだったのでしょうか・・・? いきなり招待状を送る(渡す)ことの方が失礼な感じがするのですが、皆さんのご意見・経験談を教えてください。

administrator

miho さん、投稿ありがとう。
引用ここの失敗談の中に同様の書き込みがあり、王様も怒っております。

そうじゃったかな?(←すぐ忘れる) 昔と比べてメールの社会的地位はアップしておるようじゃ。 年賀状もeメールで出す人がおるほどじゃからな。 さて、ワシの個人的意見ジャが、このような現代においても メールで出欠の確認を行うのは、あまりおすすめできんのじゃ。
その理由は、2つじゃ。 一つは、受け取った人が出欠を急かされる気がするからじゃ。 すぐにもeメールで返信せねばならぬ雰囲気が、即決をもとめられているように感じるかもしれん。
もう一つは、出席の人だけに招待状を送るというところが気にかかる。
招待状を送る手間と費用を省くために事前確認をしているように受け取る人がおるかもしれん。
一方で、いきなり結婚式の招待状が届い驚く人もおるので、eメールで事前に知らせてあげるのは良いと思う。
そこで、ワシのおすすめは 「メールで結婚式のことを知らせ、招待状を送ることも伝えるが、eメールでは出欠を聞かない」ということじゃ。 都合の悪い人は、自分からその事を伝えてくれるであろうし、まだ予定が分からない人でも、余裕を持って出欠を検討できると思うのじゃ。


メールでの結婚式の出欠確認の賛否

comment

かめのこ 結婚式の出欠を聞かれるなら、メールよりは電話の方がうれしいですね。話しもできるので親近感がわきますし、お祝いの気持ちが大きくなります。王様のおしゃるように、メールで事前に知らせて、出欠を聞きたいようなら、「また、お電話させていただきます」とつけられたらどうでしょうか。


comment

私の場合、親しい人にはメールで、上司や同僚には結婚式のことを直接伝えました。親戚は親が電話でしました。最近はmihoさんのようにされる方も多いのかもしれないですね。


comment

必ず電話で報告を:
一年に一回程度会うかどうかの友人から、LINEで(「〇月×日に入籍しました。結婚式をするので招待状を送っていいですか?」と)結婚報告+招待の打診をされたことがあります。
お互いの近況などが全く分からない状態で結婚式へ招待するのに驚きましたし、結婚式の内容についても聞きたいこと(日時・場所・他の知り合いも招待しているのかなど)がたくさんあるのに、文章でのやり取りだと「質問」ではなく「尋問」に捉えられる可能性もあるので尋ねることができません。
若い人には古臭かったり・面倒だったり・時間の無駄などと感じるのかもしれませんが、結婚報告をする場合は、たとえ友人でもLINEやメールは「お話したいことがあるので、電話してもいいですか?」と聞くだけにとどめ、きちんと電話で報告・招待の打診をした方が良いと思います。


結婚式の招待状を発送する前の、メールでの出欠確認に賛成ですか?

賛成
 賛成
反対
 反対
コメント欄「どなたでも匿名・登録なしで投稿できます」(利用規約)






HomeAbout us|© medetai.com, All rights reserved. since1995