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結婚式の演出アイデア

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披露宴受付

披露宴で受付係をお願いする人

受付係は、新郎新婦の友人、同僚、いとこなどに依頼することが多いですが、兄弟姉妹でもお願いできますが、友だち同士にはお願いしないほうがいいでしょう。受付係で同窓生と盛り上がっている姿は第三者から見ていただけません。緊張感をもって行っていただけるように仲のいい友だち同士は避けたほうがいいでしょう。

受付を妹にお願いしてもいい?

披露宴の受付は友人に依頼するものですか? 適当な友人がいない場合は、新婦の妹が受付をすることになりそうなのですが。。。

披露宴の受付は兄弟姉妹に依頼される場合もありますよ。 親族の方も喜ばれるでしょう。身内にお願いする場合もきちんとお礼するのを忘れないように心がけたいですね。

妹さんにお願いしてもいいと思います。お車代など渡しやすいし、友人関係も知っているので、ゲストのかたも安心かもしれません。 妹さんが着物を着たりヘアーセットしたりする場合は、時間がかかるので相談した方が良いと思います。

受付係の人数

新郎側から1名、新婦側から1名の合計2名です。 会場が広い、わかりにくい、ゲストの人数が多い場合は、ご祝儀を預かる受付係とは別に「案内係」を新郎側から1名、新婦側から1名づつお願いすることもあります。

受付時間

最初のゲストが到着予定の30分前には所定の場所に待機します。ゲストの受付開始は披露宴の開宴30分前のことが多いので、披露宴の1時間前には受付ができる準備をしておきます。

受付係の依頼方法

最初に簡単な結婚報告をして出席の意思を確認した後に正式に招待状を発送し、受付係をお願いします。招待状に手紙を添えると良いでしょう。 受付係は、人当たりがよくて感じのいい人、大勢のゲストが一度にやって来ても慌てずに適切に行動できる人を選びましょう。 披露宴開始の一時間前には来て貰う必要があるので、遠方の人は避けたほうが良いと思います。

友人に受付係を依頼するときは、いきなり招待状にメモを入れるのでなく、前もって電話で打診したほうがいいですよ。その際に「正式な招待状は後ほど郵送するので」と付け加えるのを忘れずに。


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受付係の役割

披露宴会場の受付は、どのような仕事をしてもらうのですか?

受付は通常通り、新郎側から男性1名、新婦側から女性1名をお願いする予定です。 披露宴会場の受付担当の役割は以下の通りです。

  1. 芳名帳の記帳をお願いする。
  2. 御祝儀をお預かりする。
  3. 席次表を渡す。
  4. お車代を渡す。
その他に席次表の見方が分からないご年輩の方を席まで誘導する。出席者から急な欠席連絡が入った場合に、ご家族にお伝えするなど緊急の役割もあります。

受付係への依頼 失敗談

モモモ
結婚式の受付 結婚式の受付を頼まれていたのですが、何も新婦の方から特別なことは言ってもらえず、前日に「明日宜しくね」のメールのみ。これってちょっと非常識過ぎない?て思いましたね。

一般式場で行う場合は、式場スタッフにおまかせで、新郎新婦も受付の段取りが分からない場合も結構多のじゃ。式場スタッフから説明がなかったのじゃろうか?大事な事をお願いする友人には、前日に忙しくともメールではなく電話で話した方がいいようじゃ。

受付係へのお礼

受付係へは、お心づけ3,000~5,000円が相場で、白い封筒に入れて新郎新婦の両親からお渡しするのが一般的です。 表書きは「寿」「御礼」など。


結婚式の受付係りのお礼は?アンケート【めでたい.com】

結婚式の受付係りのお礼

受付係へのお礼は、現金でしましたか?

結婚式の受付係へのお礼は、現金でしましたか?

yes
no

今まで受付係をしましたが、頂いた場合で3千円。現金でのお礼でなく品物のことも多いかと思います。

受付にお礼をしました。5千円でした。 早く来てもらい、お金を扱い、お車代など神経を使わせたようなので現金でお礼をしました。

受付係4人にしていただきました。 お金では失礼かと思っていましたが、商品券はもらっても使うのに困るのではと思い現金5,000円を渡しました。 私から渡したかったのですが、当日は無理だったので母から直接渡してもらいました。

受付をしましたが、お金(5,000円)やハネムーンのお土産などいただきました。 ハネムーンのお土産は友人が私にと選んでくれ、とても良いものを頂きました。たぶん4~5000円だと思います。 私としては、お祝いの気持ちで受付をしたので、お金をもらうのは抵抗あります。 ハネムーンのお土産の方がうれしいです。

私は、やはり現金を渡しました。 あとで、ハネムーンのお土産も渡しました。 受付をとても良くしてくれ、ゲストの方の評判もとても良く、さすが○○ちゃんの友人ねって褒められました。 ハネムーンのお土産も感謝の気持ちで友人にあう物を送りました。

受付係に伝えること

受付係を引き受けていただいた人は次のようなことを伝えましょう。
    受付係に伝えること
  • 披露宴の開宴時間
  • 受付開始時間
  • 現地に来て欲しい時間
  • 現地の集合場所
  • 受付係の役割(上記:受付係の役割を参照)
  • お車代を渡す依頼(リスト)
  • 個別にゲストに伝えてほしいこと(必要な場合)
  • 受付終了時刻
  • 受付終了後のご祝儀、芳名帳などの保管方法

受付係の挨拶

ゲストが到着したら

「本日はご出席を賜りまして、ありがとうございます」 「お忙しい中、お越しくださいましてありがとうございます」 「本日は雨の中(お暑い中、お寒い中)お越しくださいましてありがとうございます」

ご祝儀を受け取る

「ありがとうございます。お預かりいたします」

芳名帳(ゲストが名前を書く冊子)へ記帳をお願いする。

「恐れ入りますが、こちらへご記帳をお願い致します。」

記帳が済んだら

「ありがとうございます。開宴までもうしばらくお待ちください。」 「披露宴が始まるまで、控え室でおくつぎください。」 「ご新婦様の控え室は右側奥にございます。ごゆっくりどうぞ。」

新郎新婦や家族には

「本日は、誠におめでとうございます」 「ご結婚おめでとうございます。心よりお祝い申し上げます。」 「本日はご結婚おめでとうございます。受付係を仰せつかりました◯◯(名前)です。どうぞよろしくお願い致します。」

受付係の服装

服装は披露宴の出席者と同じです。明るくて爽やかな印象を心がけましょう。 披露宴に相応しい華やかさと年配の方に違和感を与えないオーソドックスな服装を意識する事が大切です。 男性はダークスーツに白いタイ、女性は肌の露出を少ないフォーマル衣装で、タブーとされる白色系の服は避けましょう。未婚の女性なら振り袖、既婚の女性は訪問着、色留袖もおすすめです。 アドバイス 出席者が多い時は、受付人数を増やしましょう。

80名を越えるような出席者でしたら、受付の他に会計係、案内係をお願いしてはいかがでしょうか? 会計係はゲストからのご祝儀をお預かりする役目を持ち、両家から1名づつお願いします。お金を預かる役目ですので、兄妹等でも構いません。 案内係は、ゲストをスムーズに各会場へ案内するための役目を持っています。 席次表が見えにくいご年輩の方には、席まで案内してあげると良いでしょう。

STAFFの人数が増えるだけに、お心付けも増えます。 お世話になった人への感謝の気持ちを忘れないでください。

式場スタッフは披露宴会場まで案内をしてくれないので、兄弟や友人にしてもらうと安心ですね。新郎新婦の心配りがありゲストも感激しそうです。お心付けも増えますが、暖かい披露宴ができそうです。

大人数の披露宴では、受付係の対応がたいへんです。人数を増やす手もありますが、私達は受付に案内係をしてもらいました。控室の場所やトイレの場所など、ゲストの様々な質問に対応でき、受付がスムーズにいきました 。その場を離れる用が出来てもOK なので、心強いサポートになりました。

受付係の心がけ

友人の結婚式で受付係を頼まれました。結婚式の当日は他の招待客とどのようなやりとりを行えば良いのですか?

受付係はゲストでは無く、招待客側の役割をになっていることを意識してください。

招待客:「本日はおめでとうございます」
受付係:「ありがとうございます」とお辞儀をする。
芳名帳を示して、「恐れ入りますが、ご署名をお願いします」といって 筆記用具を相手に向けて差し出します。
ご祝儀を渡されたら両手で受け取り「お心遣い、ありがとうございます。お預かりいたします」と述べ、相手の方へ向けて席次表を手渡す。
などが一般的なやりとりと思います。

受付係は、披露宴開始前の1時間程度前に結婚式場に到着し、まずは施設内の位置関係を把握します。フロント、トイレ、控え室、披露宴会場、写真室、更衣室など人に聞かれても案内できるようにしておきましょう。
また、開宴、お開きなどの時間も頭に入れておきましょう。 最初の挨拶は、両家への挨拶です。
控え室を訪問して、新郎新婦とご両親へ御祝の言葉を述べ、自己紹介をします。 受付の服装ですが、招待客を迎える側であることを意識して控えめにするのがポイントです。 また、もし知り合いが来ても、受付では軽く挨拶を交わすだけとし、特定の人と話し込んだりするのは厳禁です。

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ご祝儀の受け取り方
地域のしきたりもあるのかもしれませんが、ご祝儀を風呂敷に包んで持参されるゲストの中には、ご祝儀を風呂敷から外さずに受付係へ渡される人もいます。その場合は風呂敷ごと受け取り、(受付係が風呂敷を)丁寧な扱いで広げ、中のご祝儀を取り出します。 その後、風呂敷を丁寧な扱いで四回ほど折り畳んでから、両手でゲストにお返しします。
ご祝儀袋を袱紗に包んで持参するのは塵や汚れを付けないようにするだけではなく、新郎新婦とその関係者以外の人の手に触れないようにするためでもあるので、自分でご祝儀袋を袱紗から取り出してお渡しするのは本来なら失礼にあたります。
最近は封筒式の略式袱紗を扱う人が増えてきた影響で、ご祝儀袋をそのまま渡すゲストが多くなり、風呂敷のまま渡されるゲストへの応対方法を知らない受付係の人が増えてきているように感じますが、係を引き受けるのであれば、こういった応対方法もぜひ知っておいてほしいなと思います。


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