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招待状発送前に、メールでの出欠確認について

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miho
ゲストを招待する際についての質問です。 披露宴まで約3ヶ月となり、そろそろ招待状をと思い、 来ていただきたいゲストに、メールでお知らせとご都合の確認(要はダメなら先にダメと言ってということ)をしました。
(ちゃんと、正式には招待状をお渡しさせていただきます、との一文は残してます)
わたしとしては、ゲストさんにとって事前のお知らせメールでの欠席連絡の方が、招待状もらってからの欠席表明をするよりは心情的にラクかな、という気持ちと、会場のキャパの都合上もっと呼びたい人がリスト上にはいるので、最初から欠席がわかれば、他の人を呼べると思ったのです。 が、ここの失敗談の中に同様の書き込みがあり、王様も怒っております。 本当は失礼なことだったのでしょうか・・・? いきなり招待状を送る(渡す)ことの方が失礼な感じがするのですが、皆さんのご意見・経験談を教えてください。

administrator

miho さん、投稿ありがとう。
引用ここの失敗談の中に同様の書き込みがあり、王様も怒っております。
そうじゃったかな?(←すぐ忘れる) 昔と比べてメールの社会的地位はアップしておるようじゃ。 年賀状もメールで出す人がおるほどじゃからな。 さて、ワシの個人的意見ジャが、このような現代においても メールで出欠の確認を行うのは、あまりおすすめできんのじゃ。
その理由は、2つじゃ。 一つは、受け取った人が出欠を急かされる気がするからじゃ。 すぐにもメールで返信せねばならぬ雰囲気が、即決をもとめられているように感じるかもしれん。 もう一つは、出席の人だけに招待状を送るというところが気にかかる。 招待状を送る手間と費用を省くために事前確認をしているように受け取る人がおるかもしれん。 一方で、いきなり結婚式の招待状が届い驚く人もおるので、メールで事前に知らせてあげるのは良いと思う。
そこで、ワシのおすすめは 「メールで結婚式のことを知らせ、招待状を送ることも伝えるが、メールでは出欠を聞かない」ということじゃ。 都合の悪い人は、自分からその事を伝えてくれるであろうし、まだ予定が分からない人でも、余裕を持って出欠を検討できると思うのじゃ。 皆さまのお考えは、どうじゃろうか?投稿、コメントをお待ちしておりますのじゃ。






comment

かめのこ 結婚式の出欠を聞かれるなら、メールよりは電話の方がうれしいですね。話しもできるので親近感がわきますし、お祝いの気持ちが大きくなります。王様のおしゃるように、メールで事前に知らせて、出欠を聞きたいようなら、「また、お電話させていただきます」とつけられたらどうでしょうか。


comment

私の場合、親しい人にはメールで、上司や同僚には結婚式のことを直接伝えました。親戚は親が電話でしました。最近はmihoさんのようにされる方も多いのかもしれないですね。


comment

必ず電話で報告を:
一年に一回程度会うかどうかの友人から、LINEで(「〇月×日に入籍しました。結婚式をするので招待状を送っていいですか?」と)結婚報告+招待の打診をされたことがあります。
お互いの近況などが全く分からない状態で結婚式へ招待するのに驚きましたし、結婚式の内容についても聞きたいこと(日時・場所・他の知り合いも招待しているのかなど)がたくさんあるのに、文章でのやり取りだと「質問」ではなく「尋問」に捉えられる可能性もあるので尋ねることができません。
若い人には古臭かったり・面倒だったり・時間の無駄などと感じるのかもしれませんが、結婚報告をする場合は、たとえ友人でもLINEやメールは「お話したいことがあるので、電話してもいいですか?」と聞くだけにとどめ、きちんと電話で報告・招待の打診をした方が良いと思います。




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